Abschrift der Dienstinstruktion des procureur-gérant aus dem Jahr 1812 mit Begleitschreiben des Konsistoriums, Köln, 27. November1823
Ende des Jahres 1811 kam es per Dekret zu einer Reform der kaiserlichen Universität. In diesem Zusammenhang wurde auch das Rechnungswesen der Schulverwaltung erneuert. Dies mündete in einer neuen Instruktion für den procureur-gérant, die hier einer Akte der Untersuchungskommission aus dem Jahr 1823 entnommen ist. Im Großteil der 24 Artikel der Instruktion ist Franz Georg Joseph von Lassaulx zu finden, der Dekan der juristischen Fakultät in Koblenz, dem nunmehr die Oberaufsicht der Kölner Schulfinanzverwaltung oblag.
LHAK, Best. 403 (Oberpräsidium der Rheinprovinz), Nr. 1016 (Revision der Amtsrechnungen der Schulverwaltung Köln. Untersuchung gegen den ehemaligen Prokurator Theodor Franz Thiriart, Bd. 1), S. 264–273.
Diese Quelle steht nur als Mikrofilm zur Verfügung.
S. 264
Köln, den 27sten November 1823
Dienstinstruktion des Procureur gérant
Thiriart.
Auf die hochverehrliche Ver-
fügung vom 20sten des Monats No. 3989.
verfehlen wir nicht, die Dienstinstruktion
des ehemaligen Procureur-gérant Thiriart
bei der hiesigen Schulverwaltung vom
5ten Dezember 1812 in beglaubigter Abschrift
Euer Excellenz hinneben ganz gehorsamst
zu übersenden.
Köln den 27sten November 1823.
das Königliche Konsistorium
Grashof Bruch Krafft
Joseph von Groote
An des Königlichen Geheimen Staatsministers
und Oberpräsidenten Herrn Freiherrn
von Ingersleben Excellenz
in Coblenz.
K. 1643
Referent: Konsistorialrath von Groote.
[am Rand]
An den Herrn Policey Präsidenten Herrn von Struensee
[…] zu Cöln
In Verfolg meiner Verfügung vom 28. vorigen
Monats erhalten […] Abschrift der
Dienstinstruction für den vormaligen
Procureur-gérant der dortigen Schul-
verwaltung vom 5. December 1812
zur Benutzung bey der Verhandlung Revision
über die der Thiriartschen Rechnungen
Coblenz den 6. December 1823
[…]
mundiert 8./12.
abgesandt 9./12.
S. 264
Köln, den 27sten November 1823
Dienstinstruktion des Procureur gérant
Thiriart.
Auf die hochverehrliche Ver-
fügung vom 20sten des Monats No. 3989.
verfehlen wir nicht, die Dienstinstruktion
des ehemaligen Procureur-gérant Thiriart
bei der hiesigen Schulverwaltung vom
5ten Dezember 1812 in beglaubigter Abschrift
Euer Excellenz hinneben ganz gehorsamst
zu übersenden.
Köln den 27sten November 1823.
das Königliche Konsistorium
Grashof Bruch Krafft
Joseph von Groote
An des Königlichen Geheimen Staatsministers
und Oberpräsidenten Herrn Freiherrn
von Ingersleben Excellenz
in Coblenz.
K. 1643
Referent: Konsistorialrath von Groote.
[am Rand]
An den Herrn Policey Präsidenten Herrn von Struensee
[…] zu Cöln
In Verfolg meiner Verfügung vom 28. vorigen
Monats erhalten […] Abschrift der
Dienstinstruction für den vormaligen
Procureur-gérant der dortigen Schul-
verwaltung vom 5. December 1812
zur Benutzung bey der Verhandlung Revision
über die der Thiriartschen Rechnungen
Coblenz den 6. December 1823
[…]
mundiert 8./12.
abgesandt 9./12.
S. 266
Abschrift.
Université Impériale.
Le Grand Maitre de l’université Impériale, Comte de l’Empire
Arrête ce qui suit:
Art. 1er.
Monsieur Thiriart Procureur gérant du collège de Cologne continuera de
percevoir et de faire toutes les diligences nécessaires pour le recouvrement
des revenus courans du fonds, consistant en interêts de capitaux exigibles,
loyers en fermages, redevances emphytéotiques, cens fonciers et produit des
coupes, tourbières et usines et de poursuivre les reliqu[e]saires[?] envers le
fonds de pareilles redevances, provenant des exercices anterieurs.
Art. 2.
S’il y a lieu de faire des recettes extraordinaires et imprévues le Procureur
gérant ne s’en chargera en recette qu’après avoir préalablement deman-
dé et obtenu des instructions particulières. A cet effet il aura à adresser
une note sommaire, contenant le motif et le montant de la recette à
Mr. de Lassaulx, Doyen de la faculté de droit de Coblenz, chargé de
surveiller l’administration du dit fonds.
Art. 3.
Le Procureur gérant ne fera recette des remboursemens des Capitaux
qu’après en avoir prévenu Mr de Lassaulx et sur son autorisation,
néanmoins il en pourra faire la recette dans le cas où après avoir
prévenu Mr. de Lassaulx il n’aurait pas reçu dans les dix jours
l’autorisation nécessaire. – Mr. de Lassaulx donnera avis de suite
à l’université des remboursemens et il ne sera disposé d’aucune
manière des capitaux qui en proviendront que sur l’autorisation
du Grand-Maitre.
Art. 4
Le Procureur-gérant transmettra à Mr. de Lassaulx à la fin de chaque
S. 267
mois un état certifié des recettes par lui faites dans le courrant du mois
divisé par exercices et par nature de recettes.
Cet état devra comprendre le détail des denrées versées dans les maga-
sins de l’université par les fermiers, qui sont autorisés par leurs baux à
payer leurs canons en nature. S’il y en a il pourra proceder à la vente
de ces denrées qu’à l’époque et de la manière qui lui seront indiqués.
Art. 5
Il fournira à la fin de chaque trimestre un état conforme au modèle
ci-joint sous No. 1.
Art. 6.
Dans ces différens états la comptabilité du fonds des fondations sera
toujours distincte et separée d’avec celle des revenus généraux.
Art. 7.
Mr. Thiriart acquittera sur les ordonnances du bureau d’administration les
dépenses allouées au budjet jusqu’à concurrence des allocations faites par
le conseil de l’université.
Il ne pourra acquitter aucune dépense non comprise au budjet qu’en
vertu d’une autorisation spéciale du Grand-Maître. A cet effet, s’il
y a lieu de faire de pareilles dépenses, le bureau d’administration
demandéra cette autorisation par une déliberation motivée, qu’il
adressera à Mr. de Lassaulx pour nous être transmis par ce dernier
avec son avis.
Art. 8.
Provisoirement et en attendant que le budjet ait été arrêté par le con[seil]
de l’université le Procureur-Gérant continuera d’acquitter sans
aucune autorisation ulterieure:
1. la contribution foncière mise à la charge du fonds par les baux
existants d’après les extraits des rôles, certifiés par les percepteurs
de la situation des biens;